AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL EMPLEADOS

En cumplimiento con las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (“la Ley”), su Reglamento y el resto de las disposiciones normativas aplicables al tratamiento de datos personales, ponemos a su disposición el presente Aviso de Privacidad Integral para Empleados con el fin de informarle sobre los términos bajo los cuales trataremos sus datos personales, identificando a la entidad responsable de su información; las finalidades o acciones que motivan la obtención, uso y custodia de sus datos personales; los terceros a quienes se transferirán o se podrán transferir sus datos personales; los mecanismos para que pueda ejercer sus derechos; entre otra información que le permitirá tomar decisiones informadas sobre el uso de sus datos personales.

1. ¿Quién es el responsable de sus datos personales?

UNETE, Unión de Empresarios para la Tecnología en la Educación, Asociación Civil (en adelante, el “Responsable”) es el Responsable del tratamiento de sus datos personales. Con domicilio para oír y recibir notificaciones en General Salvador Alvarado 8 - 2o. Piso, colonia. Hipódromo Condesa, alcaldía Cuauhtémoc, código postal 06170, Ciudad de México, México.

2. ¿Qué datos usamos y podemos solicitar?

Le informamos que realizaremos el tratamiento de las siguientes categorías de datos personales:

1. Datos de identificación.
2. Datos de contacto.
3. Datos académicos y profesionales.
4. Datos laborales.
5. Datos financieros y/o patrimoniales.
6. Datos de situación o antecedentes legales.
7. Tipo de sangre.
8. Datos personales de salud.

3. Tratamiento de datos sensibles.

El Responsable tratará sus datos personales sensibles de salud para gestionar incapacidades y para dar cumplimiento con las obligaciones obrero-patronales que involucran su estado de salud.

En caso de ocurrir una emergencia o accidente dentro de las instalaciones del Responsable, sus datos personales sensibles de salud serán tratados para prestarle el apoyo que se requiera para dar atención al suceso de que se trate.

Si Usted entrega al Responsable datos personales de terceros (por ejemplo, referencias personales o laborales) manifiesta con su entrega que Usted, previamente, cuenta con el consentimiento de dichos terceros para proporcionar su información al Responsable y que los mismos son correctos y completos.

4. Finalidades del tratamiento de datos personales.

Finalidades primarias:

1. Identificarlo como empleado de la organización.
2. Solicitarle los documentos que son requeridos para su contratación.
3. Recibir, revisar y almacenar los documentos que son requeridos para su contratación.
4. Realizar los documentos en los que conste la relación laboral con la organización.
5. Realizar y gestionar los documentos en los que consten las prestaciones a las que tiene derecho.
6. Asignación de número de empleado.
7. Elaboración y entrega de credencial.
8. Elaboración, firma y resguardo de los documentos que indican la conformidad de la entrega de equipo de cómputo e instrumentos para la ejecución de sus actividades laborales.
9. Gestión y entrega de equipo de cómputo y cuenta de correo electrónico.
10. Asignación de los instrumentos que se requieren para la ejecución de sus actividades laborales, tales como equipo de cómputo, y en su caso, teléfono móvil.
11. Informar sobre el ingreso de nuevos empleados.
12. Planear y ejecutar actividades para el desarrollo organizacional.
13. Contar con evidencia fotográfica y/o en vídeo de las actividades relacionadas al desarrollo organizacional.
14. Realizar encuestas para el cumplimiento de normas en materia laboral.
15. Gestión, administración de registros de asistencias.
16. Gestión y administración y control de incapacidades laborales.
17. Procesamiento, almacenamiento, gestión y administración del procesamiento de vacaciones.
18. Planeación y logística para ejecutar eventos de capacitación.
19. Ejecución, documentación y archivo de evidencia y evaluación de los eventos de capacitación.
20. Evaluación de las habilidades/conocimientos obtenidos de la capacitación.
21. Emisión, entrega y archivo de documentos en los que consten la participación en eventos de capacitación.
22. Identificar, evaluar y documentar el resultado de la encuesta de salida (finalización laboral).
23. Contar con evidencia para posterior consulta de la transferencia de conocimiento realizada a otro empleado.
24. Gestión y contratación del servicio de transporte terrestre.
25. Gestión del servicio de transporte aéreo.
26. Gestión del servicio de alojamiento.
27. Gestión, administración y almacenamiento de los documentos en los que consten sus actividades laborales.
28. Validar los gastos de viáticos, y en su caso, realizar el aprovisionamiento de recursos faltantes.
29. Gestión para el cumplimiento de las obligaciones patronales (alta en el Seguro Social).
30. Cálculo de salario.
31. Procesamiento, control, gestión, administración y pago del procesamiento de su nómina.
32. Procesamiento, control, gestión y administración de pagos al INFONAVIT y al FONACOT.
33. Gestionar, administrar y documentar la solicitud de baja del empleado.
34. Procesamiento, control, gestión y administración de las bajas de empleados.
35. Cumplimiento de obligaciones fiscales.
36. Identificarlo para realizar la gestión del poder solicitado; realizar los documentos requeridos para la emisión del poder requerido; gestionar la emisión del poder requerido y entrega de este; identificarlo para realizar la gestión de la baja de poder, y realizar los documentos requeridos para la baja del poder.
37. Elaborar el material que da soporte a las propuestas de proyectos de la organización y presentarlo como parte del equipo de esta.
38. Elaborar y enviar al donante el informe que justifique la donación recibida.
39. Envío de evidencia de la ejecución de proyectos para certificaciones o para transparentar la actuación de la organización y de la aplicación de donativos.
40. Elaboración de material que presente las actividades que realiza la organización y presentación a posibles donantes o al público en general a través de redes sociales.
41. Elaboración de material y publicación de este en medios de comunicación de la organización.
42. Elaboración de material y publicación de este en medios de comunicación de la organización.
43. Contar con evidencia de los eventos realizados.
44. Alta y administración de usuarios en las Plataformas o Herramientas que son utilizadas para la ejecución de sus actividades laborales.
45. Recuperación o cambios de contraseñas de usuarios en las Plataformas o Herramientas que son utilizadas para la ejecución de sus actividades laborales.
46. Administración de usuarios para la baja de usuarios de las Plataformas o Herramientas que son utilizadas para la ejecución de sus actividades laborales.
47. Prestar el servicio de soporte técnico.
48. Contar con evidencia en vídeo del servicio de soporte técnico prestado.
49. Registrar la asistencia a reuniones presenciales o por medios electrónicos realizadas con el Responsable.
50. Elaboración y análisis de informes relacionados con las actividades que se ejecutan con el titular de datos personales.
51. Estadística y registro histórico de las actividades realizadas con el titular de datos personales.
52. Envío de documentación física o electrónica, así como administrar y dar seguimiento a dichos envíos.
53. Brindarle la atención requerida en caso de que se comunique vía telefónica, correo electrónico, mensajería instantánea, redes sociales o por los medios de comunicación establecidos por el Responsable, así como dar atención y seguimiento a las solicitudes realizadas ante el Responsable.
54. En caso de que sufra algún accidente o emergencia médica y se encuentre en las instalaciones del Responsable, prestarle el auxilio que sea requerido, así como contactar a la persona que el titular indique para informar de dicho suceso.
55. Encontrándose en las instalaciones del Responsable, a través del sistema de videovigilancia, procurar la seguridad de las personas y las instalaciones del Responsable, así como estar en posibilidad de identificar a las personas relacionadas con supuestos que vulneren algún bien jurídico.
56. Cumplir con los lineamientos y disposiciones legales que regulan al Responsable.

Finalidades secundarias:

1. Invitarlo a eventos organizados por el Responsable.
2. Contactarlo para hacerle llegar felicitaciones.
3. Hacerle llegar boletines, comunicados, noticias y/o el Newsletter del Responsable.

Si usted no desea que sus datos personales sean tratados para alguna o todas las finalidades adicionales o secundarias, desde este momento usted puede comunicárnoslo enviando un correo electrónico a la dirección datospersonales@unete.org.

La negativa para el uso de sus datos personales para finalidades secundarias no es motivo para negarle los servicios solicitados o dar por terminada la relación establecida con nosotros.

5. ¿Con quién podemos compartir sus datos?

Sus datos personales podrán ser transferidos dentro del territorio nacional o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas a continuación, así como a las señaladas en el inciso anterior:

Tercero	Finalidad	Consentimiento
Sociedades controladoras, subsidiarias y/o afiliados o a sociedades del mismo grupo corporativo.	• Ejecución de finalidades primarias y secundarias. • Fines estadísticos y de registros históricos.	No necesario.
Instituciones prestadoras de servicios médicos.	• Brindar apoyo en caso de sufrir algún accidente o emergencia médica en las instalaciones del Responsable.	No necesario.
Instituciones de aseguradoras.	• Brindar apoyo en caso de sufrir algún accidente o emergencia médica en las instalaciones del Responsable. • En su caso, dar aviso de siniestros y gestionar el pago de seguros. • Contratación de seguros.	No necesario.
Persona indicada por el titular.	• Informarle alguna situación de emergencia relacionada con usted.	No necesario.
Autoridades competentes.	• Dar cumplimiento a sus requerimientos con previa solicitud debidamente fundada y motivada.	No necesario.
Autoridades en materia laboral.	Dar cumplimiento de nuestras obligaciones como patrón, realizar informes de capacitación, realizar el pago de créditos y atender auditorías.	No necesario.
Instituciones bancarias.	Realizar pagos.	No necesario.
Prestadores de servicios de aerolíneas y hoteles.	Reservación de vuelos o noches de hotel para el cumplimiento de comisiones con motivo de sus labores.	No necesario.
Notarías.	Protocolización de instrumentos.	No necesario.
Autoridad que está sustanciando un asunto litigioso.	Acreditar la representación con la que se actúa a nombre de la organización de que se trate.	No necesario.
Personas físicas y/o morales con la que se formaliza una relación jurídica.	Acreditar la representación con la que se actúa a nombre de la organización de que se trate.	No necesario.
Prestadores de herramientas de comunicación instantánea y redes sociales.	Intercambio de comunicación escrita y/o por voz.	No necesario.
Empresas de mensajería y paquetería.	Realizar los envíos y entregas de información.	No necesario.
Auditores externos.	Ejecutar y atender a las auditorías que son realizadas al Responsable.	No necesario.
Responsables para el acceso a instalaciones.	Gestión de acceso a instalaciones que no son propiedad del Responsable.	No necesario.
Empresas de redes sociales o medios de comunicación masiva.	Para la publicación de evidencias derivadas de eventos.	No necesario.

Si usted no desea que sus datos personales sean transferidos respecto de aquellas transferencias sobre las que es necesario su consentimiento, usted puede manifestarlo desde la puesta a disposición del aviso de privacidad, o bien, le pedimos que envíe un correo electrónico a la dirección datospersonales@unete.org.

6. Derechos ARCO.

Usted tiene derecho a ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición de sus datos personales. Tenga presente que los Derechos ARCO comprenden:

• Acceso: el derecho que tiene a conocer qué datos tenemos de Usted, así como para saber cómo los usamos o compartimos.
• Rectificación: el derecho que tiene para solicitar en todo momento la rectificación de sus datos, si por cualquier motivo están incorrectos, inexactos o incompletos en nuestras bases de datos.
• Cancelación: el derecho a pedir que eliminemos su información, a partir de su bloqueo y su posterior supresión definitiva.
• Oposición: el derecho que tiene a indicar una causa legítima por la cual debemos dejar de usar tus datos personales.

a) Medios. Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos “ARCO”) de sus datos personales, Usted o su representante legal deberá presentar una solicitud dirigida a nuestro Departamento de Datos Personales, enviando una solicitud al correo electrónico datospersonales@unete.org.

Departamento de Datos Personales. Sus solicitudes serán atendidas por nuestro Departamento de Datos Personales ubicado en General Salvador Alvarado 8 - 2o. Piso, colonia. Hipódromo Condesa, alcaldía Cuauhtémoc, código postal 06170, Ciudad de México, México y cualquier comunicación podrá realizarse a la dirección de correo electrónico datospersonales@unete.org.

b) Procedimiento. Si desea ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos “ARCO”) de sus datos personales, Usted podrá presentar una “Solicitud de derechos ARCO” conforme al formato que el Responsable ha definido, por lo que le pedimos solicitarlo en el correo electrónico datospersonales@unete.org, o bien, puede presentar una solicitud en formato libre, el que al menos debe contener:

I) Su nombre y domicilio completos, u otro medio para comunicarle la respuesta a su solicitud;
II) Copia de una identificación (le pedimos consultar los documentos que puede presentar en el inciso “d) Documentos para acreditar la identidad del titular”).
III) En caso de realizar su solicitud a través de un representante, nombre del representante del titular y documentos para acreditar su identidad y personalidad. (Le pedimos consultar los documentos que puede presentar en el inciso “e) Documentos para acreditar la identidad y personalidad del representante legal”).
IV) Una descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el derecho de que se trate, así como la información relacionada con el mismo;
V) Requisitos específicos para cada tipo de derecho a ejercer:

a. Derecho de Acceso: Le solicitamos nos indique la modalidad en la que prefiere que se reproduzcan los datos personales solicitados, por ejemplo, la entrega de una copia simple, entrega de una copia en medios electrónicos o el envío a un correo electrónico.
b. Derecho de Rectificación: Le solicitamos nos indique las modificaciones que solicita que se realicen a los datos personales, así como aportar los documentos que sustenten la solicitud.
c. Derecho de Cancelación: Le solicitamos nos indique las causas que motivan la petición de que se eliminen los datos de los archivos, registros o bases de datos del Responsable del tratamiento.
d. Derecho de Oposición: Le solicitamos nos indique las causas o la situación que lo llevan a solicitar que finalice el tratamiento de sus datos personales, así como el daño o perjuicio que le causaría que dicho tratamiento continúe; o bien, deberá indicar las finalidades específicas respecto de las cuales desea ejercer este derecho.

VI) Cualquier otra información que considere importante para atender su solicitud o localizar sus datos personales.

Si la Solicitud recibida es insuficiente o errónea para atenderla, o bien, no se acompañan los documentos antes indicados, el Responsable contará con un plazo de 5 (cinco) días hábiles siguientes de haber recibido la Solicitud para requerirle a Usted, por una sola vez, que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma, para lo cual Usted contará con plazo de 10 (diez) días hábiles para atender el requerimiento, plazo se cuenta a partir del día siguiente de haber de recibido el requerimiento. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la Solicitud correspondiente.

De estar debidamente cumplimentada la Solicitud, así como con la documentación requerida, el Responsable en un plazo máximo de 20 (veinte) días hábiles, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, comunicará al titular la determinación adoptada respecto de la Solicitud. De resultar procedente la Solicitud, el Responsable hará efectiva la determinación dentro de un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de notificación de la determinación. Los plazos anteriormente mencionados podrán ser ampliados por un período igual cuando así lo justifiquen las circunstancias del caso.

La determinación adoptada por el Responsable derivada del ejercicio de derechos ARCO, será enviada por correo electrónico (o a la dirección que señale para tal efecto en su solicitud).

El ejercicio de los derechos aquí indicados será gratuito, sin embargo, para el caso del ejercicio del derecho de Acceso, el titular únicamente deberá cubrir, en su caso, los gastos de envío o costo de reproducción en copias u otros formatos. Asimismo, para el ejercicio del derecho de Acceso, el Responsable entregará los datos personales conforme a la modalidad indicada por Usted.

Debe tener en cuenta que su identidad y, en su caso, del representante, así como la personalidad de este último, deberán quedar debidamente acreditadas previo al ejercicio del derecho de que se trate, en caso de que resulte procedente, mediante la presentación de los documentos originales antes señalados o copia certificada de los mismos, para su cotejo.

c) Documentos para acreditar la identidad del titular:

Para acreditar su identidad se tendrán como válidas las siguientes identificaciones:

I) Tratándose de mexicanos por nacimiento o naturalizados:

a. Credencial para votar vigente, expedida por el Instituto Nacional Electoral.
b. Pasaporte vigente.
c. Cédula profesional vigente.
d. Credencial del Instituto Nacional de las Personas Adultas Mayores vigente.
e. La identidad de los menores de edad se puede acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, credenciales expedidas por instituciones educativas o instituciones de seguridad social, pasaporte, o cualquier otro documento oficial utilizado para tal fin.
f. La identidad de personas en estado de interdicción o incapacidad declarada por ley se puede acreditar mediante su acta de nacimiento, Clave Única de Registro de Población, pasaporte vigente o cualquier otro documento o identificación oficial vigente expedida para tal fin.

II) Tratándose de extranjeros:

a. Documento migratorio vigente que corresponda, emitido por autoridad competente (en su caso, prórroga o refrendo migratorio).

d) Documentos para acreditar la identidad y personalidad del representante legal:

Para acreditar la identidad del representante legal se tendrán como válidas los documentos indicados en el inciso inmediato anterior. La acreditación de personalidad como representante legal puede realizarse a través de alguno de los siguientes mecanismos:

I) Carta poder simple suscrita ante dos testigos, anexando copia simple de sus identificaciones oficiales.
II) Documento suscrito por un Notario Público.
III) Acudiendo el titular y su representante a declarar en comparecencia ante el responsable.
IV) Para menores de edad, la personalidad se acredita a través del acta de nacimiento del menor.
V) Solicitudes de derechos ARCO de datos personales de personas en estado de interdicción o incapacidad legal:

a. Documento que acredite la identidad del titular de los datos personales.
b. Instrumento legal de designación del tutor.
c. Identificación oficial del tutor.
d. Carta en la que se manifieste, bajo protesta de decir verdad, que ejerce la tutela, y que no se encuentra dentro de lo alguno de los supuestos legales de suspensión o limitación de esta.

7. ¿Quiere revocar su consentimiento o limitar el uso de sus datos?

Usted podrá revocar el consentimiento para el tratamiento o transferencia de sus datos personales; esta revocación puede tener como efecto que no podamos prestarle nuestros servicios. Si existen causas de interés público u obligaciones legales, es posible que podamos negar la revocación de su consentimiento para determinadas finalidades.

Si usted revoca su consentimiento y dicha revocación es procedente, dejaremos de tratar sus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso de Privacidad que resulten procedentes o expresamente solicitadas. Sin perjuicio de lo anterior, la revocación de su consentimiento no podrá tener por objeto garantizar que los terceros que han tenido acceso a sus datos personales dejen de tratarlos de inmediato, ni en el futuro, porque ellos pueden usar su información para finalidades propias y bajo sus propios avisos de privacidad.

Usted podrá enviar su solicitud de revocación de consentimiento al correo electrónico datospersonales@unete.orgsiguiendo las instrucciones aplicables al ejercicio de los Derechos ARCO.

También puede limitar el uso o divulgación de sus datos personales, dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro Departamento de Datos Personales. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.

Contamos con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, cuando solicita su inclusión en ellos de forma expresa. En tales casos, otorgaremos a los titulares que soliciten su registro la constancia de inscripción correspondiente.

8. Uso de Cookies, web beacons u otras tecnologías similares.

Le informamos que en nuestra página de internet utilizamos cookies y web beacons, a través de las cuales es posible mejorar su experiencia como usuario e identificar el navegador que ha sido utilizado por usted durante la sesión.

Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al dispositivo electrónico digital a un disco duro de la computadora del titular con el fin de mantener los registros.

Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

Usted puede desactivar el almacenamiento de Cookies o ajustar su navegador de Internet para que le sea informado antes de que las Cookies se almacenen en su computadora. Las Cookies pueden ser depuradas por usted de forma manual en cuanto usted lo decida. Le informamos que en todo momento puede deshabilitar el uso de estos mecanismos, o modificar los ajustes de estos, de acuerdo a las instrucciones establecidas por el navegador de internet que utilice consultado los mecanismos a través de la “Configuración” de cada uno de ellos.

Le invitamos a conocer nuestra Política de Cookies para conocer el detalle de las utilizadas por nuestro sitio web.

9. Cambios al Aviso de Privacidad.

Podremos modificar, actualizar, extender o de cualquier otra forma cambiar el contenido y alcance de este Aviso de Privacidad, en cualquier momento y bajo nuestra completa discreción. Las actualizaciones a este Aviso de Privacidad serán publicadas en nuestro sitio web en internet. En todo momento, podrá solicitar la última versión de este Aviso de Privacidad a nuestro Departamento de Datos Personales, a través de la dirección electrónica datospersonales@unete.org. Cuando resulte legalmente procedente y contemos con su correo electrónico, podremos comunicar cambios al presente Aviso de Privacidad a través de ese medio de comunicación.

Si ha tenido acceso a este Aviso de Privacidad por medios electrónicos o si desea comunicar su negativa para el tratamiento de sus datos para finalidades secundarias, puede comunicar esta decisión en cualquier momento a través de los medios establecidos para el ejercicio de sus derechos ARCO.

10. Autoridad Garante.

Si el titular considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte del Responsable, se hace de su conocimiento que podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para más información le sugerimos visitar su página oficial de internet www.inai.org.mx.

11. Dudas o aclaraciones.

En caso de tener dudas o aclaraciones sobre el presente Aviso de Privacidad, puede contactar a nuestro Departamento de Datos Personales a través del correo electrónico datospersonales@unete.org.

Fecha de última actualización:
31 de agosto de 2023.